Đăng ký và hướng dẫn truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Truy xuất nguồn gốc không chỉ giúp doanh nghiệp tạo dựng độ uy tín cho thương hiệu, mà còn xây dựng niềm tin về chất lượng minh bạch của sản phẩm đối với người tiêu dùng khi đưa ra sự lựa chọn. Toàn bộ thông tin của sản phẩm đều được ghi nhận và xác thực bởi nhà sản xuất. Với mục đích ngăn chặn thông tin bị làm giả, làm nhái sản phẩm giúp người tiêu dùng an tâm khi mua hàng thông qua phương pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm. 

Vậy muốn kiểm tra chất lượng sản phẩm chính hãng phải làm như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi đăng ký truy xuất nguồn gốc sản phẩm?

1. Hướng dẫn truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Để truy xuất nguồn gốc sản phẩm, người tiêu dùng cần có điện thoại thông minh và quét mã vạch hay mã QR Code trực tiếp trên các ứng dụng như: Zalo, Viber, Scanner, hoặc camera điện thoại. Với một thao tác đơn giản, hệ thống sẽ tự động gửi toàn bộ thông tin về sản phẩm đó cho người dùng (thông tin như nguồn gốc, địa chỉ sản xuất,…).

Ngoài những thông tin cơ bản về sản phẩm, người tiêu dùng nhận được những thông tin hữu ích hơn như công dụng, thành phần của sản phẩm.

Truy xuất nguồn gốc thông qua mã QR code giúp truy xuất thông tin sản phẩm như: mô tả, giá thành, tác dụng, nguồn gốc xuất xứ, nơi sản xuất…giúp người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn sản phẩm.

Mã QR code có tính năng vượt trội chống hàng giả, hàng nhái, xác nhận người tiêu dùng lựa chọn đúng sản phẩm chính hãng. 

2. Thủ tục đăng ký truy xuất nguồn gốc

Để đăng ký truy xuất nguồn gốc cho sản phẩm, các cơ sở sản xuất, doanh nghiệp cần phải lưu ý một số thông tin dưới đây là điều kiện cần để thiết lập hệ thống quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

2.1. Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký truy xuất nguồn gốc

• Giấy đăng ký kinh doanh (có hiệu lực trong vòng 03 tháng)
• Giấy đăng ký bản quyền nhãn hiệu sản phẩm (nếu có)
• Hợp đồng in tem
• Giấy uỷ quyền in tem
• Căn cước công nhân của cá thể đứng tên trên hợp đồng in tem
• Một số giấy tờ liên quan khác (nếu có)

2.2. Thông tin về lô sản xuất của sản phẩm

• Tên sản phẩm
• Số lô sản xuất của sản phẩm
• Số lượng sản phẩm thuộc lô đã sản xuất
• Ngày sản xuất của lô sản phẩm
• Hạn sử dụng bắt buộc trên mỗi sản phẩm
• Mã sản phẩm (nếu có)
• Thành phần sản phẩm: tên, các thông tin liên quan đến nguồn gốc sản phẩm theo quy định đối với sản phẩm sản xuất trong nước; các thông tin về nguồn gốc xuất xứ hàng hoá đối với sản phẩm nhập khẩu theo quy định
• Bao bì, nhãn hiệu chứa đựng sản phẩm khi tiếp xúc trực tiếp dùng để bao gói lô sản phẩm: thông tin về xuất xứ hàng hóa theo quy định đối với sản phẩm nhập khẩu

2.3. Số lượng sản phẩm của lô sản xuất đã xuất kho, còn tồn ở các kho của cơ sở sản xuất sản phẩm

2.4. Danh sách tên, địa chỉ của khách hàng, các đại lý phân phối sản phẩm (nếu có); số lượng sản phẩm của lô sản xuất đã nhập, đã bán và còn tồn tại kho.